支払条件と回収について
今日では、有能で高度なスキルを持った声優であるだけでは十分ではなく、交渉力と営業力が 求められています。現地で仕事をしている人たちは、自分たちと潜在的なクライアントとの間 のゲートウェイであるキャスティングエージェンシーに頼っている限り、このような新しいス キルを必要としていないのかもしれませんが、グローバルな市場に進出し、地域の垣根を越え ようとすると、今までとは違った難しい条件を要求されることになります。
極東から北米の太平洋岸まで、多種多様な企業と取引をするには、ほとんどの場合、非常に厳 しい支払い条件を受け入れなければなりません。 一般的なルールとして、前払いで支払われたり、納品後即座に支払いを受けたりという贅沢が ある一方で、請求書を提出した後、15から60暦日までの支払い条件を受け入れなくてはなら なかったり、と様々です。
- あなたが取引している企業が大きければ大きいほど、支払いまでの手順は洗練され、あなたの 報酬が回収されるまでに時間が掛かります。
- あなたが取り組んでいる特定のプロジェクトの大規模であればあるほど、それが承認を得るた めに、クライアント側で品質管理とレビュープロセスを通過するためにかなり長い時間がかか り、したがって、支払いプロセスは、最終的に開始されるまでに長い時間がかかる、いくつか の他のそのような大きなプロジェクトのために、あなたのクライアントは、順番にあなたに支 払うためクライアントやパートナーのリリースを待っている可能性があります。
もちろん、そのような条件を強制されることはありませんが、市場を拡大し、グローバル市場 に進出するためには、異なる条件を受け入れ、リスクを負わなければならないこともあるでし ょう。
あなたの地域以外のクライアントと直接取引をする場合、大多数の中小企業は平均して30~45 日以内に支払うべき価格を決定していることがわかります。
中国、シンガポール、ヨーロッパの一部の企業では、支払条件が60暦日に達することもありま すが、その他の企業では、支払ポリシーで支払日を(例えば)請求書の日付の翌月15日に設定 しているところもありますが、その他の企業の支払条件では、請求書(または納品)の日付か ら30暦日後の翌月15日に決済され、処理期間が60暦日以上に伸びてしまうこともあります。
あなたがいくつかの大企業との新しいコラボレーションを開始しようとしたとき、初めての取 引の場合はですが、もしもそのような厳しい支払いの期限に遭遇してしまったら、これらの2 つのステップを取ることを確認してください。
最初に:これは、支払いプロセスをトリガし、支払い日とあなたのクライアントの望ましい支 払い方法のようなすべての関連する詳細を定義する文書であるとして、担当部門から、関連す る発注書(P.O.)または同等の文書を取得するまでは、決して作業を開始しないでください。 または要求された記録を提供しないでください。あなたがサムスンやアマゾンのようなメガ企 業を扱っている場合は、関連するP.O.が発行されていない場合は、支払い条件で合意された処 理時間がすでに経過している場合でも、あなたの報酬は決して支払われることはありません。
第二に:ブランドの歴史とその企業のビジネスポートフォリオを確認しましょう。何の歴史を 持っていない企業と取引をするいることがわかった場合は、そのリスクを取ることはありませ ん。ブランドの歴史は、何よりも深く根付いた信頼性と良い評判によって構築されています。 南アジア、小アジア、中東の企業や企業が、タッチ決済条件を課そうとしてきたときは、彼ら との交渉を経て、そのような決済条件が取引の破談になるという印象を与えないようにしまし ょう。彼ら(または彼らのクライアント)があなたの声を利用することをすでに決めているの であれば、彼らは最後にあなたの条件を受け入れるでしょう。
P.O.を取得し、時間通りに請求書を提出した後、あなたがしなければならないことは、合意さ れた支払い条件に従って、期限内に支払いを回収するためにフォローアップすることです。 世界中のクライアントやパートナーとの取引では、地域ごとに異なる文化や倫理的背景に直面 することが予想されますが、それは、クライアントが予定通りの時間に正確に会計を処理する というコミットメントや買掛金の管理方法に反映されています。世界中のクライアントやパー トナーを相手にする際には、地域ごとに異なる文化や倫理的背景に取り組む姿勢が必要です。
これは、予定通りに正確に報酬を処理しようとする顧客の姿勢や、買掛金の管理方法全般に反 映されています。
また、グローバル市場での事業の持続可能性が、ブランドの信頼性や顧客、ベンダーやプロバ イダーに対するコミットメントに大きく依存しているという事実の認識にも影響を与えます。